گروه بندی کالا :مرحله اول برای درج کالا از این گزینه شروع می شود در فرم گروه بندی کالا، گروه کالا ونوع کالا را مشخص نمایید و دکمه ثبت را کلیک کنید . به عنوان مثال ( گروه کالا :لبنیات نوع کالا: شیر ) . در این قسمت می توان در صد مشخصی از تخفیف را بر روی گروه یا نوع کالا اعمال کرد. و همچنین برای هر یک از گروه یا نوع از کالا ها فروش پلکانی را در نظر بگیرید. در صورتی که اگر اشتباهی در اطلاعات وارد شده مربوط به گروه کالا و نوع کالا صورت گیرد . نوع کالای مورد نظر را از میان لیستی از گروه کالا ها انتخاب نموده و دکمه ویرایش را کلیک نمایید و اشتباه آن را اصلاح کنید و مجددا دکمه ثبت را کلیک نمایید. پس از تکمیل شدن فرم ، دکمه Exit را برای خارج شدن از فرم کلیک نمایید.
معرفی کالا و خدمات :در این مرحله پس از تعیین گروه کالا مورد نظر برای ثبت اطلاعات بیشتر کالا ها از این فرم استفاده می کنیم .در این فرم دو گزینه کالا و خدمات وجود دارد که از میان این دو گزینه یکی را انتخاب کرده و اطلاعات مربوط به آن گزینه انتخاب شده را وارد می نماییم. برای وارد کردن اطلاعات گزینه انتخاب شده (مثلا کالا) دکمه سند اطلاعات کالا را در فرم کلیک نمایید.در فرم سند اطلاعات کالا مشخصات (کد کالا، گروه کالا، نوع کالا، نام کالا و قیمت فروش۱) را در قسمت های مربوطه وارد نمایید (همچنین می توان موجودی اول دوره و قیمت خرید را وارد کرد) .در این فرم قیمت فروش۲و۳ به این منظور است که قیمت های متفاوتی را می توان برای یک کالا تعیین کرد .یک گزینه فروش منفی در فرم تعبیه شده است تا شما بتوانید با انتخاب این گزینه به راحتی فروش منفی داشته باشید .
فروش منفی (بیشتر از آن مقدار کالای که در انبار دارید فروش کنید . با انتخاب فروش منفی در فرم : اگر ۳ موجودی از یک نوع کالا در انبار داشته باشید شما می توانید بیشتر از آن تعداد موجود در انبار (۴ یا ۵ یا…. ) واحد کالای خود را بفروشید .در صورت انتخاب نکردن فروش منفی در فرم : اگر ۳ موجودی از یک نوع کالا در انبار داشته باشید شما باید به حداکثرهمان تعداد موجود در انبار یعنی (۳) واحد کالای خود را بفروشید). در این قسمت می توان مالیات بر ارزش افزوده ی کالاها را با انتخاب و درصد وارد کرد . در صورتی که بخواهیم کالای مورد نظر به حد سفارش برسد از گزینه نقطه سفارش کالا استفاده می کنیم.
PLU: در این قسمت می توان کالاهای پرفروش فاقد بارکد را ثبت کرد.(تعداد کالا ها در هر گروه ۳۰ عدد و در کل ۶۰۰ کالا را می توان ثبت کرد).
پس از وارد کردن تمامی اطلاعات دکمه ثبت را کلیک نمایید. در صورتی که اشتباهی در اطلاعات وارد شده مربوط به هر کالا صورت گیرد کالای مورد نظر را از میان لیستی از کالاها انتخاب کرده و دکمه ویرایش را کلیک نمایید و اشتباهات آن را اصلاح کرده و مجددا دکمه ثبت را کلیک نمایید .این امر در مورد خدمات هم صدق می کند .
در فرم معرفی کالا و خدمات گزینه های جستجو کد و بارکد وجود دارد که از این طریق کالای مورد نظر را می توان جستجو کرد و سپس دکمه نمایش را کلیک نمایید تا اطلاعات مربوط به آن کالا نمایش داده شود. پس از تکمیل شدن فرم ، دکمه Exit را برای خارج شدن از فرم کلیک نمایید.
حذف سند: در صورتی می توان یک سند را حذف کرد که فاقد موجودی باشد.
بارکد ردیف: در صورتی که بخواهیم از لیبل پرینتر استفاده نماییم، می توان از گزینه بارکد ردیف استفاده و تعداد لیبل مورد نظر را وارد کرده و در پایان گزینه ok را انتخاب می کنیم.( اگر بخواهیم به تعداد موجودی لیبل دریافت نماییم از گزینه بار کد استفاده می نماییم).
بر چسب : قیمت و نام کالا را چاپ می کند.